プライバシーポリシー

第1条　個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、次のいずれかに該当するものをいいます。

1.氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別することができるもの
2.その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を識別できることとなるもの

第2条　個人情報の取得と利用

同窓会は、利用目的をできる限り明確にしたうえで、その利用目的を達成するために必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。その利用目的は、法令の定めによる場合を除き、本人（個人情報から識別される特定の個人）に通知又は公表します。
また、あらかじめ本人の同意を得るか、法令の定めによる場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を利用し、取り扱います。また、データベース化等された個人情報を第三者へ提供する場合には、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るようにします。

第3条　個人情報の管理と保護

同窓会は、個人情報に関するリスク（漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスなど）を認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。同窓会役員等に対しても、また個人情報の取扱いを委ねる外部委託先等に対しても、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

第4条　個人情報の開示、訂正、削除等

同窓会は、データベース化等された個人情報につき、所定の手続により本人から情報の開示、訂正、利用停止等の請求がなされた場合には、法令の定めに従い、すみやかに対応します。
また、取り扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための体制の整備に努めます。

第5条　遵守すべき法令・規範

同窓会は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他の関係諸法令、文部科学大臣の定める指針、及び本基本方針を遵守いたします。

第6条　個人情報保護管理体制と仕組み、及び取り組みの継続的改善

同窓会では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み、及び上記各項における取り組みを適宜見直し改善してまいります。

平成22年7月20日
（改定2021年10月1日）